lørdag 3. oktober 2009

Har din skole/arbeidsplass (om du er i arbeid): rutiner/opplæring/kontroll/sikkerhet, i forhold til filhåndtering?

Jeg arbeider på en 1-10 skole. På denne skolen har hver elev sin egen elevmappe på skolenettverket, men vi ikke noen direkte rutiner for fillagring. Vi har en dataansvarlig som er til stor hjelp for å holde orden på filene. Det hender ofte at dokument forsvinner og elevene hevder å ha gjort prosessen riktig.

Hvis vi ikke finner fila, må vi informere eleven om at han/hun dessverre ikke har gjort det riktig og at maskinen kun gjør det den blir bedt om. Dataansvarlig blir spurt om å foreta et grundigere søk for å se om fila ligger andre steder. Gjør den det legger han den tilbake på riktig mappe.

Videre opplever jeg at strukturene på mappene kan bli noe uryddige etter hvert som elevene blir eldre. Elevmappa på skolenettverket følger eleven hele skoleløpet igjennom, og ved gjentagende bytter av lærere blir mappestrukturen rotete. Eleven har arbeid for flere år liggende på samme mappa og får problemer med å finne de ulike dokumentene.

Det hadde vært en stor fordel om mappene hadde vært sortert med undermapper etter år og/eller fag og år. Da ville filer som er viktige for 10.trinn være enklere å få oversikt over og elevene ville bruke mer tid på læring og mindre tid på leting.

Ingen kommentarer:

Legg inn en kommentar